บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

ปฏิบัติงานที่งานสวัสดิการ กองการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

ประจำเดือนธันวาคม ประจำปี 2554

สรุปการปฏิบัติงานครั้งที่ 2 วันที่  6 - 9    ธันวาคม  2554

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

- ลงรายชื่อสมาชิกใหม่ลงระบบฌาปนกิจสงเคราะห์

- ทำใบรับรองหนังสือผ่านสิทธิกู้เงินสวัสดิการธนาคารอาคารสงเคราะห์

- ทำหนังสือรับรองเงินกู้สหกรณ์ออมทรัพย์ มข.

- แยกรายชื่อสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มข. ออกเป้นคระเพื่อส่ง

ปัญหา

- พิมพ์รายชื่อผู้มาขอใบรับรองผิดพลาด

- รายชื่อและรหัสที่ลงในกองทุนสำรองเลี้ยงชีพไม่ตรงกัน

- ไม่ทราบรูปแบบในการออกใบเสร็จรับเงินฌาปนกิจ

การแก้ไข

- นำมาแก้ไขใหม่และตรวจทานให้ดีไม่ให้ผิดอีก

- ค้นหารายชื่อใหม่ในระฐานข้อมูลเพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง

- สอบถามพี่ที่ทำมาก่อนและทำการเรียนรุ้เพื่อที่จะทำได้เอง

********************************************************

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1

ปฏิบัติงานที่งานสวัสดิการ กองการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

ประจำเดือนธันวาคม ประจำปี 2554

สรุปการปฏิบัติงานครั้งที่ 1 วันที่  1 - 2    ธันวาคม  2554

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

- ศึกษาระบบงานของงานสวัสดิการ

- ลงรายชื่อสมาชิกใหม่ลงระบบฌาปนกิจสงเคราะห์

- ทำใบรับรองหนังสือผ่านสิทธิกู้เงินสวัสดิการธนาคารอาคารสงเคราะห์

- ทำหนังสือรับรองเงินกู้สหกรณ์ออมทรัพย์ มข.

ปัญหา

- ยังไม่คุ้นเคยกับระบบงาน

การแก้ไข

- ศึกษาระบบให้เข้าใจและฝึกทำให้ชำนาญ

********************************************************

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5

ปฏิบัติงานที่งานธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

ประจำเดือนพฤศจิกายน ประจำปี 2554

สรุปการปฏิบัติงานครั้งที่ 5 วันที่ 28 - 30 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

- เดินเอกสารภายในตึกอธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น

- เวลา 10.00-10.30 และ 14.00-

14.30 ส่ง - รับ เอกสารภายในคณะหน่วยงานของมหาวิทยาลัยฯ ณ จุดรับส่งเอกสารกลาง

- คีย์หนังสือรับลงระบบและออกเลขเอกสาร(หนังสือภายใน)

ปัญหา

- เขียนเลขหนังสือราชการผิดพลาด

การแก้ไข

- เอากลับมาแก้ไขใหม่ต้องดูให้รอบคอบระมัดระวังให้มาก

**********************************************

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

ปฏิบัติงานที่งานธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ประจำเดือน

พฤศจิกายน ประจำปี 2554

สรุปการปฏิบัติงานครั้งที่ 4 วันที่ 21 - 25 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

- เดินเอกสารภายในตึกอธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น

- เวลา 10.00-10.30 และ 14.00-

14.30 ส่ง - รับ เอกสารภายในคณะหน่วยงานของมหาวิทยาลัยฯ ณ จุดรับส่งเอกสารกลาง

-จัดเอกสารราชการ สำหรับส่งภายในมหาวิทยาลัย

- ออกเลขเอกสาร(หนังสือภายใน)ทางราชการ

- แสกนเอกสารสำเนารับหนังสือราชการภายในมหาวิทยาลัยขอนแก่น

- คีย์หนังสือรับลงระบบและออกเลขเอกสาร(หนังสือภายใน)

ปัญหา

- ลงวันที่ในหนังสือราชการผิดที่

การแก้ไข

- กลับมาแก้ใหม่และต้องดูให้รอบคอบถ้าไม่เข้าใจถามพี่ให้เข้าใจ

**********************************************

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

ปฏิบัติงานที่งานธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ประจำเดือน

พฤศจิกายน ประจำปี 2554

สรุปการปฏิบัติงานครั้งที่ 3 วันที่ 14 - 18 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

- เดินเอกสารภายในตึกอธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น

- เวลา 10.00-10.30 และ 14.00-

14.30 ส่ง - รับ เอกสารภายในคณะหน่วยงานของมหาวิทยาลัยฯ ณ จุดรับส่งเอกสารกลาง

- ออกเลขเอกสารภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย

-จัดเอกสารราชการ สำหรับส่งภายในมหาวิทยาลัย

- แสกนเอกสารสำเนารับหนังสือราชการภายในมหาวิทยาลัยขอนแก่น

ปัญหา

- ทำหนังสือเอกสารหาย

การแก้ไข

- หาให้พบและระมัดระวังให้รอบคอบมากกว่านี้

**********************************************

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

ปฏิบัติงานที่งานธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ประจำเดือน

พฤศจิกายน ประจำปี 2554

สรุปการปฏิบัติงานครั้งที่ 2 วันที่ 7 - 11 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

- ส่ง-รับ เอกสาร ที่ศูนย์ส่งรับเอกสารในมหาวิทยาลัย

- ออกแบบตอบรับการอบรมในการส่งหัวหน้างานไปฝึกอบรม

- เวลา 10.00-10.30 และ 14.00-14.30 ส่ง - รับ

เอกสารภายในคณะหน่วยงานของมหาวิทยาลัยฯ ณ จุดรับส่งเอกสารกลาง

- ออกเลขเอกสาร(หนังสือภายใน)ทางราชการ

- ออกเลขหนังสือเวียนเกี่ยวกับการประชุมของมหาวิทยาลัยขอนแก่น

ปัญหา

- เขียนหนังสือราชการยังไม่คุ้นเคยและใช้คำไม่ถูกต้องในการเขียนหนังสือราชการ

- ออกเลขเอกสารสลับกัน

การแก้ไข

- ศึกษาให้เข้าใจและจดจำสิ่งที่ได้เรียนรู้มา

-ต้องรอบคอบในการออกเลขหนังสือเพราะเป็นหนังสือทางราชการที่ใช้ในมหาวิทยาลัย

**********************************************

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1

ปฏิบัติงานที่งานธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ประจำเดือน

พฤศจิกายน ประจำปี 2554

สรุปการปฏิบัติงานครั้งที่ 1 วันที่ 1 - 4 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติประจำวัน

- ศึกษาระบบของหน่วยงานฝ่ายธุรการ (ระบบบริหารจัดการเอกสาร มหาวิทยาลัยขอนแก่น)

- เวลา 10.00-10.30 และ 14.00-14.30 ส่ง - รับเอกสารภายในคณะหน่วยงานของมหาวิทยาลัยฯ

-จัดเอกสารราชการ สำหรับส่งภายในมหาวิทยาลัย

- ออกเลขเอกสาร(หนังสือภายใน)ทางราชการ

ปัญหา

- ยังไม่คุ้นเคยในระบบของหน่วยงาน

- ออกเลขหนังสือผิดพลาด

การแก้ไข

- ศึกษาให้เข้าใจและใฝ่รู้

-ต้องรอบคอบในการออกเลขหนังสือเพราะเป็นหนังสือทางราชการที่ใช้ในมหาวิทยาลัย

**********************************************